Polityka prywatności i plików cookies serwisu aikido-osa.pl

Ostatnia aktualizacja: 23.09.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych osób korzystających z serwisu internetowego aikido-osa.pl, zwanego dalej „Serwisem”.

Polityka dotyczy w szczególności danych przekazywanych za pomocą formularza kontaktowego oraz danych technicznych powstających podczas korzystania z Serwisu.

Serwis ma charakter informacyjny. Nie umożliwia zakładania kont użytkowników, dokonywania płatności, zapisywania się online na zajęcia ani zapisywania się do newslettera.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

OSA Stowarzyszenie Sztuk Walki
ul. Jana Wyglendy 4
45-803 Opole

KRS: 0000216420
NIP: 7542034358
REGON: 531191575

Adres e-mail do kontaktu w sprawach dotyczących danych osobowych:
kontakt@aikido-osa.pl

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw wynikających z przepisów o ochronie danych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższego adresu e-mail lub korespondencyjnie na adres siedziby.

3. Formularz kontaktowy

Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pomocą formularza kontaktowego dostępnego w Serwisie.

W zależności od treści i konstrukcji formularza Administrator może przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko lub inną nazwę podaną przez użytkownika;
• adres e-mail;
• numer telefonu, jeżeli użytkownik poda go dobrowolnie;
• treść wiadomości;
• inne informacje dobrowolnie podane w wiadomości;
• dane techniczne związane z przesłaniem formularza, takie jak adres IP, data i godzina wysłania wiadomości.

Dane przekazane w formularzu są przetwarzane w celu:

1. udzielenia odpowiedzi na wiadomość i prowadzenia korespondencji — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, którym jest komunikacja z użytkownikami Serwisu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
2. podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy lub ustalenia warunków uczestnictwa w działalności Administratora, jeżeli wiadomość dotyczy takich kwestii — zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
3. ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami — na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymania odpowiedzi. Niepodanie adresu e-mail lub innych danych umożliwiających kontakt może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi.

Użytkownik nie powinien przekazywać za pomocą formularza danych, które nie są potrzebne do udzielenia odpowiedzi, w szczególności danych dotyczących zdrowia, dokumentów tożsamości, danych finansowych ani innych informacji szczególnie chronionych.

4. Okres przechowywania danych

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego będą przechowywane:

• przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji;
• w przypadku zwykłych zapytań niezwiązanych z umową — co do zasady nie dłużej niż przez 12 miesięcy od ostatniej wiadomości;
• jeżeli korespondencja dotyczy zawarcia lub realizacji umowy — przez okres realizacji sprawy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub do czasu upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń;
• do czasu skutecznego wniesienia sprzeciwu, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, chyba że istnieją nadrzędne podstawy do dalszego przetwarzania.

Dane mogą zostać usunięte wcześniej, jeżeli przestaną być potrzebne do celów, dla których zostały zebrane.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu, w szczególności:

• dostawcy hostingu i serwera poczty elektronicznej;
• podmiotom zapewniającym obsługę techniczną, informatyczną lub administracyjną Serwisu;
• dostawcom oprogramowania wykorzystywanego do obsługi formularza kontaktowego;
• podmiotom świadczącym usługi prawne, księgowe lub doradcze, jeżeli będzie to konieczne;
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na zlecenie Administratora mogą korzystać z nich wyłącznie w zakresie koniecznym do wykonania powierzonych im usług.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Administrator dobiera dostawców usług informatycznych z uwzględnieniem wymogów ochrony danych osobowych.

Jeżeli korzystanie z usług określonego dostawcy będzie powodowało przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przekazanie nastąpi wyłącznie na podstawie mechanizmu przewidzianego przez RODO, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo standardowych klauzul umownych.

Informację o zastosowanym zabezpieczeniu można uzyskać, kontaktując się z Administratorem.

7. Dane techniczne i logi serwera

Podczas korzystania z Serwisu mogą być automatycznie zapisywane dane techniczne dotyczące połączenia z serwerem, w szczególności:

• adres IP urządzenia;
• data i godzina połączenia;
• adres odwiedzanej podstrony;
• informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym;
• informacje o błędach związanych z działaniem Serwisu.

Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego i bezpiecznego działania Serwisu, diagnozowania błędów, ochrony przed nadużyciami oraz prowadzenia administracji technicznej.

Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji i zasad stosowanych przez dostawcę hostingu, nie dłużej jednak, niż jest to niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie pliki cookies niezbędne do jego prawidłowego i bezpiecznego działania.

Cookies są niewielkimi plikami zapisywanymi na urządzeniu użytkownika podczas korzystania ze strony internetowej.

Techniczne pliki cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego wyświetlania i działania Serwisu;
• obsługi podstawowych funkcji strony;
• zapamiętania ustawień technicznych;
• zapewnienia bezpieczeństwa formularza kontaktowego;
• ochrony Serwisu przed nadużyciami i automatycznym spamem;
• utrzymania sesji użytkownika, jeżeli jest to konieczne.

Serwis nie wykorzystuje cookies do profilowania użytkowników, prowadzenia reklamy behawioralnej, pomiaru skuteczności reklam ani prowadzenia analityki marketingowej.

W przypadku plików cookies, które są niezbędne do wykonania transmisji komunikatu elektronicznego albo dostarczenia usługi wyraźnie żądanej przez użytkownika, uzyskanie odrębnej zgody użytkownika nie jest wymagane.

9. Zarządzanie plikami cookies

Użytkownik może zmienić sposób obsługi plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Możliwe jest między innymi:

• usunięcie zapisanych plików cookies;
• zablokowanie zapisywania wszystkich lub wybranych plików cookies;
• ustawienie powiadomienia przed zapisaniem pliku cookie;
• automatyczne usuwanie cookies po zamknięciu przeglądarki.

Zablokowanie plików cookies niezbędnych może spowodować nieprawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu, w tym formularza kontaktowego.

10. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane są przetwarzane, przysługuje — w przypadkach określonych przepisami — prawo do:

• uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych;
• usunięcia danych;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych, gdy podstawą przetwarzania jest umowa lub zgoda, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora.

Żądanie dotyczące realizacji praw można przesłać na adres: kontakt@aikido-osa.pl.

Administrator może poprosić o przekazanie informacji niezbędnych do potwierdzenia tożsamości osoby składającej żądanie.

11. Prawo wniesienia skargi

Osoba, która uważa, że jej dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami, ma prawo wnieść skargę do:

Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stanisława Moniuszki 1A
00-014 Warszawa

Skorzystanie z prawa do złożenia skargi nie wyłącza możliwości wcześniejszego skontaktowania się z Administratorem w celu wyjaśnienia sprawy.

12. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazywane za pomocą Serwisu nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkowników decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania, które wywoływałoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływało na użytkownika.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich obowiązków i zostały odpowiednio upoważnione.

14. Odnośniki do zewnętrznych stron internetowych

Serwis może zawierać odnośniki prowadzące do stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty.

Po przejściu na zewnętrzną stronę dane użytkownika są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi przez jej operatora. Administrator nie odpowiada za polityki prywatności ani sposób działania zewnętrznych serwisów.

15. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmiany przepisów prawa, sposobu działania Serwisu, zakresu zbieranych danych albo wykorzystywanych narzędzi.

Aktualna wersja Polityki będzie publikowana w Serwisie wraz z datą ostatniej aktualizacji.